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VW DAY'S

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Message par Moi-Coxacoxi-Betty 26/2/2009, 09:49

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Message par Maxence 26/2/2009, 23:58

j'avais encore mis l'info, je met un descriptif demain!
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Message par Maxence 27/2/2009, 08:44

Pour les 10 ans du VW Days il fallait marquer le coup

nous avons décidé d'offrir aux participants la possibilité de pouvoir tourner sur le nouveau circuit de Clastres! avec leur véhicule personnel
les conditions et tarifs sont simples, il faut :

-1 casque par passager, deux personnes par véhicule maxi
-une assurance
-le contrôle technique à jour
-un échappement ne dépassant pas 99db
-le permis

je vous conseille de bien réviser la bête pour éviter les surprises

Les tarifs :
-10€ la session de 15mn
-40€ le forfait week-end (après chaque session, le participant avec forfait week-end sort et refait la queue )

Le banc d'essai sera lui aussi au rendez-vous
-40€ le passage au banc :

Les tarifs à l'entrée restent inchangés
-15€ la journée
-25€ le week-end
avec les cadeaux pour le conducteur

point important, cette année:

nous offrons la possibilité aux clubs et forums (uniquement) de pouvoir rentrer le vendredi soir de 17h à 22h..
ils pourront de ce fait, se faire leur place, et avoir le temps d'installer de quoi mettre en valeur leur drapeau
Que les choses soient claires, c'est le lendemain que le meeting commence
donc c'est dans le calme que se passera cette soirée ...

il n'y aura pas de réservation d'emplacement cette année, au vu des 2 dernières années qui malgré tous nos effotrs ont été un echec, trop de personnes réservent pour ne pas venir, laissant nombre de places inoccupées tout le week-end au détriment d'autres participants se sentant lésés...

les forums et clubs désirant venir le vendredi soir devront s'organiser afin de nous donner une liste des personnes (noms et prénoms) venant ce soir-là, ceux qui ne seront pas sur la liste, ne rentreront pas ..
chaque responsable de club ou forum devra gérer l'encadrement et assumer les responsabilités de son emplacement et des personnes s'y trouvant..,
vous pouvez me contacter en mp pour s'organiser au mieux

il n'y aura pas de supplément de tarif pour le vendredi soir

Pour le camping, et la vie dans le meeting :

-Les douches seront assurées par un ballon et un chauffe-eau se relayant, pour un max d'eau chaude.

-Les toilettes seront à un seul endroit, et surveillées !

L'electricité:

-Un forfait de 10€ le branchement, a été décidé .

-la restauration restera la même avec plusieurs points d'amélioration stand en plus etc.. (petite surprise ):

-le stand pros sera richement représenté cette année :Cool:

-Chateau gonflable pour les petits

-un concert live toute la journée du samedi animera le meeting, et nous finirons la soirée comme nous en avons l'habitude par une soirée DJ Cool

l'apéro de bienvenue toujours au rendez-vous bien sûr en début de soirée

le dimanche, remise de prix, pour les plus beaux véhicules ayant été exposés sur le show&shine Cool , 20 coupes cette année :

et tout ce qui fait que le VW Days est devenu une drogue pour nous tous
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Message par greg37 23/3/2009, 12:56

Qui parmis vous y va?
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Message par Maxence 24/3/2009, 00:01

moi! surement depart le vendredi.
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Message par greg37 25/3/2009, 12:07

Maxence a écrit:moi! surement depart le vendredi.
Tu y va avec quel voiture?
Ta organiser un petit convoie pour y aller vendredi?
Parce qu'il faut faire partis d'un forum pour pouvoir entré vendredi?
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Message par Psy 25/3/2009, 14:31

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Message par didiervw86 25/3/2009, 15:27

nous on part en convoi le vendredi si vous voulez vous joindre a nous?

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Message par Maxence 25/3/2009, 23:47

oui on peut partir ensemble! je pars avec la gti si je l'ai encore.
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Message par greg37 26/3/2009, 16:03

Si je part avec vous je serais sans doute accompagné également (a comfirmé), mais c'est plus cool de partir en grand convoi..
Je vous tiens au courant merci de la proposition.
Est ce que je ferais partis de votre fofo pour pouvoir rentré vendredi?
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